Adjointe de direction

Qui nous sommes :

Harbourfront Wealth Management Inc. est un chef de file dynamique de l’industrie spécialisé dans les services financiers et la gestion de patrimoine.  Nous sommes un courtier en valeurs mobilières inscrit ciro à croissance rapide. La société fournit des services financiers et des solutions de gestion de patrimoine holistiques pour les particuliers fortunés moyen à élevé. Chez Harbourfront Wealth Management, nos valeurs fondamentales commencent par la conviction que les gens formidables font de grandes entreprises. Notre siège social est situé au centre-ville de Vancouver avec plus de vingt succursales à travers le Canada. 

Possibilité de carrière :

Nous avons actuellement une opportunité de carrière pour un adjoint exécutif qui soutiendra le chef des finances, le chef de cabinet et le chef de la technologie. Ce rôle est hybride et sera basé à partir de notre siège social à Vancouver, en Colombie-Britannique. L’adjoint exécutif joue un rôle essentiel en aidant à soutenir la croissance rapide et continue de Harbourfronts, tout en assurant des opérations de bureau efficaces et efficientes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne organisée et motivée pour rejoindre notre équipe et aider à soutenir les membres susmentionnés de notre équipe de direction.

Vous serez responsable de ce qui suit :

• Gérer les calendriers de la haute direction, y compris la réservation des réunions, la fourniture de points à l’ordre du jour, la documentation et la communication de décisions et de mesures claires;
• Rester très professionnel et adaptable avec un jugement et une discrétion éprouvés et une sensibilité aux questions confidentielles;
• Approfondir les connaissances sur les activités, les politiques et les procédures de Harbourfront;
• Recueillir et préparer de l’information pour les communications internes et externes, y compris les courriels, les annonces, les communications avec les actionnaires, les présentations d’entreprise, les rapports et les documents pour les réunions du conseil d’administration;
• Liaison avec un conseiller juridique en ce qui concerne la documentation et l’enregistrement de l’entreprise
• Assister à des réunions hebdomadaires de la haute direction et/ou de la direction, et préparer des procès-verbaux de réunions et des énoncés de mesures, au besoin;
• Organiser et coordonner des projets, des préparatifs de voyage et des événements au besoin;

Le candidat idéal pour ce poste a :

• Plus de 5 ans d’expérience en administration, y compris le soutien aux cadres supérieurs
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale;
• Une flexibilité exceptionnelle et de solides compétences en gestion du temps pour s’adapter aux priorités changeantes afin de respecter les délais;
• Capacité d’être un joueur d’équipe efficace, affichant une attitude positive et de solides compétences de collaboration;
• Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement, d’être axé sur les résultats et de prospérer dans un environnement au rythme rapide;
• De solides compétences analytiques, ainsi qu’un sens aigu du détail pour appliquer la pensée critique afin de résoudre des problèmes complexes;
• Maîtrise des applications MS Office, en particulier MS Word;
• Le bilinguisme en français est considéré comme un atout;
• Une expérience de travail dans le secteur juridique est considérée comme un atout;

Diversité et inclusion

La diversité est une valeur importante pour nous. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et à offrir un milieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Cela signifie que tous les candidats à un emploi et les employés recevront un traitement égal indépendamment de la race, de la couleur, des origines ethniques ou nationales, du sexe, de l’état matrimonial, du handicap, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances.